苏丹

格物致知,学以致用东北区域办公室封闭集训


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根据区域领导指示,由品质部和人资部共同举办的“明喆物业东北区域年办公室封闭集训”专题活动于5月12日、13日在区域办会议室开展。区域各项目办公室主管、储备干部等管理人员共计50人参加此次活动。通过此次集训,巩固了各办公室管理人员之间的友谊,增进了各项目办公室与职能部门之间的沟通,为以后的工作开展起到了重要的作用。

办公室部门即信息处理中心,负责各管理服务中心信息的收集与整理、部门间沟通与上传下达等工作,是各管理服务中心的心脏。东北区域十分重视办公室管理人员的整体发展,为全面提升东北区域办公室管理人员专业技能水平,统一各项工作要求及标准,促进项目间、项目与职能部门间的良好沟通,区域品质部和人资部联合举办了此次封闭集训活动。

启动仪式

在本次活动的启动仪式上,全体参训人员首先高唱《明喆人之歌》,接下来,品质部副经理李扬洋对课程安排进行详尽的讲解,最后,人资部丁勇经理对本次活动提出要求,要求参训人员珍惜此次难得的学习机会,进一步提升办公室作业技能,并将学习到的宝贵经验带回项目,实际应用。

五大模块

本次集训活动将所有参训学员以每组十人的分组形式分为五组,分别通过各职能部门工作提示及答疑讲解、户外拓展训练、参观学习标杆项目、管理人员经验分享及亮点展示、培训抽查实操演练五部分进行。

各职能部门工作提示及答疑讲解

白天“走干讲”,晚上“读写想”

人资部经理丁勇

区域办管理工作精讲及答疑

区域办主任刘冠

培训管理工作精讲及答疑

品质部副经理李扬洋

质控管理工作精讲及答疑

品质部助理李慧

财务管理工作精讲及答疑

财务部主管石艳波

物流管理工作精讲及答疑

物流部助理程艳丹

法律法规讲解

祝建业律师

职能部门针对日常上报文件情况进行梳理和再培训,温故而知新。首先对目前办公室存在的问题进行答疑解惑,切实的解决了项目的很多问题和困惑,其次对于各项目好的建议及意见也有所了解,帮助大家协调解决,实现了项目一线管理与职能部门之间的无缝沟通。

管理人员经验分享及亮点展示

东电项目金苏丹、医院滑翔院区童蕾以及辽图项目李亭亭在封闭集训上,分别就各自日常管理工作上的心得体会进行分享。除经验分享外,还组织大家以小组为单位进行项目亮点展示。使大家在交流中寻找差距,取长补短。

培训抽查实操演练

为统一规范要求与集团标准相对接,区域品质部计划于近期开展培训专题检查活动,特制定培训检查细则。对关键质量指标的要求进行明确,形成培训检查KQI标准。在培训前要求每组准备项目4月份所有培训记录、培训计划、质量目标等材料内容。在品质部副经理李扬洋带领的实操演练环节,参训成员以小组为单位模拟专题检查,发现问题点。并在检查后进行问题点汇总汇报,在认识到自身项目工作开展不足的同时,与大家分享日常工作中的小技巧、小创新。

户外拓展训练

本次培训过程中,在许博“教官”的带领下,还进行了户外拓展训练。通过“水杯传水”、“穿越火线”等团队游戏,锻炼了办公室人员的团队意识和协作能力,彼此之间建立起信任和支持的桥梁。

参观学习标杆项目

外阜项目办公室管理人员,利用这次难得的机会来到东电项目进行了参观观摩。在东电项目助理金苏丹的耐心讲解下,大家了解了作为标杆项目日常的高规格、高标准。参观后,李扬洋经理立即开展总结会议,让大家分享参观后的体会及项目下阶段的打造方向。并提出办公室管理的几大要点,指导外阜项目办公室工作的开展路线。

结业表彰

为检验培训效果,5月13日中午,品质部组织对所有参训学员进行理论考核。考试内容涵盖集训中的所有培训内容并让大家对项目下阶段工作的开展方式进行简单阐述,除了让大家对标准的掌握有了一个清晰的认识,也让大家明确了区域下阶段工作的开展方向及动态。随后品质部立即组织现场阅卷,核算成绩并在结业典礼上对“优秀班组”、“学习标兵”和“优秀班组长”进行了荣誉表彰。

第五组荣获“优秀班组”称号,成员:曹新雨、刘月婷、黄诗童、董新宇、王越、孙玺茜、潘鑫、王贺、汪世梅

杨琳琳、王阳阳、童蕾、赵美玉、刘月婷荣获学习标兵称号。

优秀班组长:杨琳琳、金苏丹、童蕾、李亭亭、曹新雨

各组风采

结语

集训活动虽已圆满结束,但每一位办公室管理干部、每一位明喆人对知识的渴求不会止步。未来,区域品质部及各职能部门会继续为大家带来精彩纷呈的培训活动。正如董事长在《为了明喆的明天》中所述,明喆的两大对手就是时间和自己。抓紧时间每时每刻学习加强自身能力,把握每一次提升自己的机会。战胜时间战胜自己,做最出色的明喆人!做永不止步的明喆人!

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